Automazione archiviazione e conservazione documentale

Procedure personalizzate per versamenti in sistemi di conservazione

Offro servizi di automazione documentale per gestire in modo strutturato archiviazione e conservazione digitale a norma: sviluppo di procedure e script dedicati per la preparazione dei pacchetti di versamento, la gestione delle classi documentali e l’integrazione con sistemi di conservazione. Progetto soluzioni compatibili con le piattaforme esistenti, con controlli di esito, log operativi e pianificazioni affidabili. Il servizio comprende analisi requisiti, realizzazione, collaudo e manutenzione del software.

Sviluppo soluzioni per automazione e reportistica

L'automazione dei versamenti documentali e la gestione delle classi documentali per archiviazione e conservazione digitale a norma consentono di ridurre attività manuali, prevenire errori di caricamento e rendere più affidabili i flussi documentali. Si interviene su raccolta file, metadati, validazioni e preparazione dei pacchetti di versamento, con controlli di esito e log operativi per garantire tracciabilità e ripetibilità nel tempo.

Versamento e integrazione nei sistemi di conservazione

Tra i casi d'uso ricorrenti rientrano l'organizzazione dei documenti per classi e fascicoli, la normalizzazione dei metadati, la creazione di pacchetti per versamenti periodici e l'integrazione con piattaforme di archiviazione e conservazione digitale (ad esempio Aruba DocFly). Le procedure realizzate si integrano con sistemi e applicazioni esistenti, mantenendo coerenza, versionamento e storicizzazione degli esiti.

Archivi documentali, adempimenti e registri (es. RENTRI)

Le soluzioni comprendono automazione dei processi documentali (verifiche, riconciliazioni, export/import), controlli di qualità del dato e predisposizione di versamenti strutturati in base alle classi documentali previste. In ambiti specifici, come il registro cronologico di carico e scarico RENTRI, è possibile realizzare procedure dedicate per preparare e versare i documenti con esecuzioni programmate e log di controllo, così da garantire continuità operativa e risultati prevedibili.